¡Bienvenid@ a estas tus instalaciones!
Queremos que Quinta Preciado sea el espacio que tus invitados, y tú como organizador, disfruten al máximo. Por eso te recomendamos cubrir estos puntos claves durante la planeación y organización del evento, para que cuando llegue el gran día tu única preocupación sea disfrutar. ¡Nuestras puertas están abiertas! Estamos aquí para escucharte y apoyarte en el proceso. 1) CONOCER EL LUGAR Tal vez conozcas nuestras instalaciones por algún evento al que hayas asistido como invitado o por fotografías en internet. Ahora es momento de que las veas con ojos de organizador. Programa una visita por correo, llamada o mensaje de texto; estaremos felices de atenderte y agendar una cita especial para ti. Durante el recorrido se mostrarán las áreas exteriores e interiores que tenemos disponibles en las instalaciones. Resuelve todas tus dudas, nuestro equipo de colaboradores responderá cada una de tus preguntas. Contamos con distintas áreas que puedes agregar y usar el día del evento. Conoce cada una de nuestras áreas en el siguiente enlace: https://www.quintapreciado.com/instalaciones.html 2) ORGANIZACIÓN Horario del evento: Toma siempre en cuenta el horario del evento. Puedes rentar nuestras instalaciones a partir de 6 horas, lo importante es que las actividades que planees (convivencia, comidas, juegos, pláticas, dinámicas) se ajusten al horario pactado. Date un tiempo para acomodar en una hoja de Excel o escribir a mano tus ideas y lo que planeas hacer en el evento. A cada actividad ponle un tiempo aproximado, así sacarás mejor provecho de cada una. Proveedores: Los proveedores son parte importante del evento ya que ocuparán un espacio dentro de la organización y sobre todo en las instalaciones. Asegúrate que los proveedores cuenten con lo necesario para ofrecer su servicio, si ellos lo requieren se puede programar una visita a Quinta Preciado para que vean dónde se instalarán el día del evento. *TIP* Haz llamadas periódicas a todos tus proveedores para asegurarte que tienen la fecha pactada en sus calendarios. Habla con ellos sobre la importancia de llegar puntuales el día del evento. Ten a todos tus proveedores anotados en una hoja con los siguientes datos: nombre del proveedor, nombre del encargado, teléfono, correo electrónico. Reglamento instalaciones: En Quinta Preciado contamos con un reglamento para uso de áreas interiores y exteriores, revisa muy bien cada uno de sus puntos. El reglamento está hecho para que invitados, organizadores y proveedores puedan disfrutar de las áreas sin que se cause ningún desperfecto. Puedes descargar el reglamento y enviarlo a tus proveedores y organizadores en este enlace: https://www.quintapreciado.com/uploads/2/6/5/3/26530259/reglamento_quinta_preciado.pdf Lo importante son los invitados: En Quinta Preciado contamos con distintas áreas para que los invitados disfruten de su estancia: jardines, cancha deportiva, alberca, amplias palapas. En nuestra experiencia, los invitados disfrutan el tiempo de convivencia jugando futbol, nadando, platicando en las palapas, disfrutando de un snack en los jardines. Pregunta qué es lo que ellos esperan encontrar en su evento, en base a sus respuestas organiza un evento que se ajuste a sus gustos para que salgan felices y gustosos de volver a asistir. 3) DÍA DE EVENTO Después de organizar todo, ¡ha llegado el día! Pacta con nosotros una hora de entrada antes del inicio del evento para que los organizadores y proveedores arriben con tiempo, en Quinta Preciado contamos con una entrada especial para proveedores. Las primera hora del evento es donde más movimiento hay: los proveedores se instalan, los organizadores ven los últimos detalles, y los invitados comienzan a llegar. Pon tareas específicas a cada miembro de tu equipo, asigna a un encargado para dar la bienvenida a invitados, a otro para atender situaciones imprevistas con proveedores, y alguien más que revise que las instalaciones están preparadas. En Quinta Preciado tenemos todo preparado días antes a tu llegada. Si lo deseas puedes hacer una visita previa al evento para que dejes cosas de tu evento (camisetas, gorras, decoración). ¡Disfruta del evento! Recuerda que no podemos controlar el clima ni los imprevistos. Hagamos entre todos un evento que los invitados disfruten al máximo. En Quinta Preciado, ¡te estamos esperando! Síguenos en nuestras redes sociales, búscanos como Quinta Preciado
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